Som barn- och ungdomsgrupp (minst 10 personer) definieras en grupp med deltagare som ej uppfyller gällande åldersgräns. Endast gruppens reseledare får boka resan och betala bokningen.
Barn- och ungdomsgrupper (under 18 år)
Avtal om ordning ombord
Gruppledare för alla ungdomsgrupper tecknar "Avtal om ordning ombord" och ansvarar för gruppen ombord. I ansvaret ingår att under hela resan övervaka gruppen och försäkra sig om att fartygets ordningsregler följs. Ifall ordningsproblem ändå uppstår ska gruppledaren hjälpa fartygets personal och följa deras anvisningar. Deltagarnas personuppgifter ska framgå i deltagarlistan. Bokningen ska göras som gruppbokning.
Identitetsbevis
På våra rutter mellan Helsingfors och Tallinn godkänns endast pass eller nationellt ID-kort oavsett ålder.
På våra rutter enbart mellan de nordiska länderna måste minst kraven i Avtalet om ordning ombord uppfyllas för resenärer som är under 18 år. Detta avtal med utförligt ifylld passagerarförteckningsdel möjliggör resa för personer under 18 år utan att medföra egen giltig id-handling på skolresa, idrottsresa eller motsvarande gruppresa tillsammans med en utsedd ansvarig gruppledare om gruppledaren medför en egen giltig id-handling med fotografi och en förteckning över de medföljande barnens personuppgifter.
För eventuella myndighetskontroller rekommenderas dock att en giltig id-handling med fotografi medförs.
Resor
1. Resan arrangeras av skola, idrotts- eller annan förening. Resan bokas i skolans eller föreningens namn och gruppledaren ansvarar för bokningen.
2. Gruppen har en ledare med naturlig anknytning till gruppen, till exempel vid skolresa lärare eller föräldrar, vid föreningsresa föreningsledare eller föräldrar. Minst en ledare för var 10:e deltagare.
Gruppledaren för en ungdomsgrupp ska ha fyllt 25 år. (Undantag; lärare under 25 år godkänns som övervakare om denne reser med sin skolklass). Gruppledaren bor tillsammans med ungdomarna. Ledarens anknytning till gruppen bör kunna bevisas. Ungdomsgrupper ska använda Viking Lines formulär för ungdomsgrupper.
3. Bokningsbara resor för ungdomsgrupper
- Reguljärresor från Åland till Åbo, Helsingfors och Stockholm v.v. (alla avgångar)
- Kryssningar över dagen från Mariehamn till Helsingfors eller Stockholm
- Reguljärresor från Helsingfors till Tallinn v.v., en dag i Tallinn resor, dagskryssningar till Tallinn
Ungdomsgrupper får resa alla veckodagar inom gällande kvot, åldersgränser och ovannämnda regler.
4. Inte bokningsbara resor för ungdomsgrupper
- Dygnskryssningar utan landstigning
- Minikryssningar utan landstigning
5. Ungdomsgrupper prissätts alltid enligt normala priser, specialerbjudanden kan tyvärr inte användas.
Reguljära resor
Ungdomsgrupper på reguljärresor ska medföljas av minst en ledare med naturlig anknytning till gruppen (för var tionde deltagare). Ledaren kan vara förälder, lärare, idrotts- eller föreningsledare. Gruppledaren för en ungdomsgrupp ska ha fyllt 25 år. (Undantag: En lärare eller en ledare för en idrottsförening under 25 år godkänns som ledare för sin skolklass eller idrottsgrupp). Ledarens anknytning till gruppen bör kunna bevisas.