Information till Viking Lines leverantörer
Mailadress för beställningar
Viking Lines leverantörer måste meddela en (1) mailadress dit beställningarna skall skickas.
Ordernummer
Viking Lines ordernummer måste anges på fakturorna i ordernummer-fältet för att uppnå en snabb fakturahantering. Ordernumret meddelas i samband med beställningen.
Viking Lines referensperson
Viking Lines referensperson/beställare måste anges på fakturorna enligt nedan:
- befattning + fartyg (t ex Maskinchef Gabriella) om beställningen gäller ett fartyg
- personnamn vid övriga beställningar
Fakturadistribution
Fakturor till Viking Line bör sändas som e-fakturor via BIS 3.0 PEPPOL eller som XML-fakturor. Viking Lines operatör för e-fakturor är Logiq som har utbytesavtal med Apix Messaging i Finland för finska fakturor.
Om fakturorna inte kan sändas som e-fakturor kan de i undantagsfall skickas som pdf-fakturor via mail enligt nedan:
- Ett mail får innehålla flera pdf-filer
- En pdf-fil får endast innehålla 1 faktura, bilagor till en faktura måste bifogas i samma pdf-fil.
- Endast fakturor kan skickas till mailadresserna nedan, mail hanteras automatiskt vilket gör att text i mailen eller bilagor utöver fakturor inte kan hanteras.
|
Bolag |
FO-nummer (Finland) Org.nummer (Sverige) |
EDI-id/GLN-nummer |
BIS 3.0 PEPPOL |
Mailadress för pdf-fakturor |
|
Viking Line Abp |
0144983-8 (Finland) |
003701449838 |
0216:0037:01449838 |
|
|
Viking Line Buss Ab |
0651547-8 (Finland) |
003706515478 |
0216:0037:06515478 |
|
|
Viking Rederi AB |
556115-7289 (Sverige) |
00075561157289 |
0007:5561157289 |
|
|
Viking Line Skandinavien AB |
556110-4661 (Sverige) |
00075561104661 |
0007:5561104661 |
|
|
OÜ Viking Line Eesti |
10615240 (Estland) |
EE100585001 |
0191:10615240
|
Frågor rörande e-fakturor kan skickas till medius.support@vikingline.com.
Med vänlig hälsning
Viking Line Abp